关于优化调整第134届广交会筹撤展有关工作安排的通知

来源: 交易团 2023-09-07

各交易团(分团)、各商(协)会:

为顺利开展第134届广交会筹撤展工作,现就有关事宜通知如下。
一、优化调整筹撤展安排
(一)第一期筹展时间整体前移
本届广交会第一期筹展期整体前移,加工机械设备展区从10月5日开始筹展,其他展区从10月8日开始筹展。10月13日12:00全面封馆,第一期所有参展企业须在此时限前完成布展。
(二)第三期撤展时间优化调整
第三期闭幕当天取消通宵作业,展品撤场和特装展位拆卸工作分时段进行,即11月4日18:00-24:00撤展品不拆特装,11月5日8:00-24:00拆特装。
二、展品提前进场安排
(一)时间安排
本届广交会展品进馆及摆放时间调整为:
第一期10月12日8:30-24:00、13日8:30-12:00
第二期10月21日16:00-24:00、22日8:30-22:00
第三期10月29日16:00-24:00、30日8:30-22:00
鉴于大型机械设备展品需先进设备后搭特装、以及设备安装调试时间较长等特殊情况,第一期可申请展品提前至10月11日8:30进馆,第二、三期因撤换展安排,展品提前进场时间大会需结合现场作业进度、展品数量等情况而定。
(二)申报流程
展品提前进场受理、审批流程为:各交易团提前收集参展企业需求,统一向广交会撤换展指挥部办公室提交申请。原则上请在第一期10月9日18:00前、第二期10月19日18:00前、第三期10月27日18:00前提交申请。
经大会审批后,由指挥部办公室向申请单位反馈审批结果和相关安排。为确保展品提前进场工作高效有序,请参展企业提前办理好货车筹展车证和人员筹展证,并按工作人员指引进场。


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